آپ کی ویب سائٹ کا contact form، WordPress، n8n، آپ کا CRM یا POS سافٹ ویئر، یا دفتر کا scanner آپ کے HostBring ایڈریس سے ای میل بھیج سکتا ہے۔ ان سب کو ایک جیسی SMTP سیٹنگز چاہئیں۔
اپنی سیٹنگز دیکھیں
پورٹل میں Email کھولیں، پھر Email addresses، اور وہ ایڈریس کھولیں جس سے ای میل جانی ہے۔ Mail app settings میں ساری ضروری معلومات موجود ہے۔
| سیٹنگ | ویلیو |
|---|---|
| SMTP server (host) | smtp.hostbring.com |
| Port | 465 کے ساتھ SSL/TLS (یا 587 کے ساتھ STARTTLS) |
| Username | آپ کا پورا ای میل ایڈریس، مثلاً info@yourbusiness.pk |
| Password | اسی ایڈریس کا پاس ورڈ |
| From address | یہی ایڈریس |
انہیں اپنی ایپ میں ڈالیں
- WordPress: مفت WP Mail SMTP پلگ اِن انسٹال کریں۔ اس کی سیٹنگز میں Other SMTP چنیں، پھر اوپر والا host، port، encryption اور لاگ اِن لکھیں۔ test بھیجنے کے لیے پلگ اِن کا Email Test ٹیب استعمال کریں۔
- Contact form پلگ اِنز (Contact Form 7، WPForms، Elementor): یہ WordPress کے ذریعے ای میل بھیجتے ہیں، اس لیے WP Mail SMTP ایک بار سیٹ کر دیں تو سب اسی سے بھیجیں گے۔
- n8n، Zapier یا Make: اوپر والی سیٹنگز کے ساتھ ایک SMTP credential بنائیں، پھر test کے لیے ای میل والا step ایک بار چلائیں۔
- کاروباری سافٹ ویئر (CRM، POS، اکاؤنٹنگ، اسکول یا کلینک سافٹ ویئر): Email settings، SMTP یا Outgoing mail ڈھونڈیں۔
- دفتر کے پرنٹر اور scanner (scan to email): براؤزر میں ڈیوائس کا سیٹنگز صفحہ کھولیں، SMTP یا Email ڈھونڈیں، اور یہی سیٹنگز لکھیں۔
Test بھیجیں
اپنے ذاتی Gmail پر ایک test ای میل بھیجیں۔ دیکھیں کہ وہ Spam میں نہیں بلکہ inbox میں آئے۔ نئے ڈومین پر شروع کی ای میلز Spam میں جا سکتی ہیں: دیکھیں میری ای میلز Spam میں کیوں جاتی ہیں؟
عام غلطیاں
| غلطی | مطلب |
|---|---|
| Timeout، یا "connect ETIMEDOUT" | Port بند ہے یا غلط ہے۔ 587 کے ساتھ STARTTLS آزمائیں۔ کچھ ہوسٹنگ کمپنیاں باہر جانے والا SMTP بند رکھتی ہیں: ان سے کھلوائیں۔ |
| "Hostname/IP does not match certificate" | Host smtp.hostbring.com نہیں ہے۔ certificate check بند نہ کریں؛ host ٹھیک کریں۔ |
| "Authentication failed" یا "535" | یوزرنیم یا پاس ورڈ غلط ہے۔ یوزرنیم پورا ایڈریس ہوتا ہے۔ پاس ورڈ چیک کریں، یا ایڈریس کے صفحے سے reset کریں۔ |
| "Sender address rejected" | From ایڈریس وہ نہیں جس سے آپ نے لاگ اِن کیا۔ |
| پرانی ڈیوائس میں صرف بغیر encryption کے port 25 ہے | یہ HostBring سے ای میل نہیں بھیج سکتی۔ نئی ڈیوائس یا کمپیوٹر سے بھیجیں۔ |
یہ کام ہماری ٹیم سے کروائیں (PKR 1,000 فی ایپ)
خود نہیں کرنا چاہتے؟ ایڈریس کے صفحے پر Mail app settings کے نیچے Need help connecting a website or app? ڈھونڈیں اور Ask us to connect it پر کلک کریں۔
لکھیں کہ کیا چیز ای میل بھیجے گی (مثلاً "WordPress contact form" یا "n8n")، اور اگر ہو سکے تو ہماری ٹیم کے لیے ایک عارضی لاگ اِن۔ لاگ اِن نہیں دے سکتے؟ خالی چھوڑ دیں، ہم screen share کا انتظام کر لیں گے۔ پھر Send request پر کلک کریں۔
ہم ای میل سیٹنگز لگاتے ہیں، test بھیجتے ہیں، اور آپ کو دکھاتے ہیں کہ یہ کام کر رہا ہے۔ ہم automations نہیں بناتے اور نہ آپ کی ویب سائٹ کا کوڈ بدلتے ہیں۔
